Cuando se trata de organizar un evento, hay muchos detalles en los que pensar. Uno de esos detalles, que a menudo se pasa por alto, es el momento de contratar un fotomatón. Este servicio puede agregar un toque especial y divertido a cualquier celebración, desde bodas hasta cumpleaños y eventos corporativos. Pero, ¿cuándo es el mejor momento para reservarlo y con cuánta anticipación deberías hacerlo? Aquí te lo cuento desde mi experiencia.
La importancia de planificar con anticipación
Primero que nada, es fundamental entender que la planificación es clave. Cuando decides contratar un fotomatón, no solo estás buscando un servicio, sino que también quieres asegurarte de que todo salga a la perfección. Por lo general, recomiendo que empieces a buscar tu fotomatón al menos con tres meses de anticipación. Este tiempo te permitirá comparar opciones, leer reseñas y, sobre todo, asegurarte de que el proveedor que elijas tenga disponibilidad para tu fecha.
¿Por qué tres meses?
- Proveedores populares: Los fotomatones son muy solicitados, especialmente en temporada alta. Si tu evento es en verano o durante las festividades, es posible que los mejores proveedores ya estén reservados.
- Personalización: Al tener más tiempo, puedes personalizar el fotomatón según el tema de tu evento. Puedes elegir fondos, accesorios y filtros que se alineen con tus gustos.
- Precios: Hacer la reserva con antelación te da la oportunidad de buscar descuentos y promociones. Algunos proveedores ofrecen precios más bajos si reservas con mucho tiempo.
¿Cuándo es el mejor momento para contratar un fotomatón?
Si bien tres meses es una buena regla general, hay situaciones en las que quizás necesites más o menos tiempo. Aquí te dejo algunos ejemplos:
Bodas
En el caso de las bodas, lo ideal es contratar el fotomatón de seis a doce meses antes. Las bodas suelen ser eventos grandes y es probable que quieras un fotomatón que se ajuste a la temática de tu celebración. Además, los mejores proveedores suelen estar reservados con mucha antelación.
Fiestas de cumpleaños
Para una fiesta de cumpleaños, especialmente si es un hito como un 30º o 50º cumpleaños, con tres meses de anticipación suele ser suficiente. Aun así, si tu cumpleaños cae en un fin de semana largo o festivo, mejor no te la juegues y reserva antes.
Eventos corporativos
Para eventos corporativos, como lanzamientos de productos o fiestas de fin de año, es recomendable hacer la reserva con al menos dos meses de antelación. Estos eventos suelen requerir un enfoque más profesional y la disponibilidad puede ser limitada.
Consejos prácticos para elegir un fotomatón
Una vez que hayas decidido cuándo contratarlo, aquí hay algunos consejos prácticos que pueden ayudarte a elegir el fotomatón perfecto para tu evento:
- Investiga: No te limites a un solo proveedor. Compara precios, servicios y reseñas de diferentes opciones.
- Pregunta por la personalización: Asegúrate de que el proveedor ofrezca opciones de personalización que se ajusten a tu evento.
- Revisa el equipo: Asegúrate de que el fotomatón cuente con buena calidad de impresión y cámaras. ¡Las fotos son lo más importante!
- Considera el espacio: Asegúrate de que haya suficiente espacio en el lugar del evento para instalar el fotomatón sin problemas.
Preguntas frecuentes sobre la contratación de fotomatones
¿Puedo contratar un fotomatón el mismo día del evento?
Es altamente recomendable que no lo hagas. Aunque en ocasiones algunos proveedores pueden tener disponibilidad, lo mejor es planificar con antelación para evitar sorpresas.
¿Qué incluyen los paquetes de fotomatón?
Generalmente, los paquetes incluyen la instalación y desinstalación, props, álbum de fotos y acceso a las fotos digitales. Pregunta siempre por lo que incluye cada paquete.
¿Qué tipos de fotomatones existen?
Hay varios tipos de fotomatones, desde los clásicos con cabina, hasta los de tipo “espejo” o los fotomatones abiertos. Cada uno tiene su propio encanto y características.
¿Cuánto cuesta contratar un fotomatón?
Los precios varían según el proveedor y los servicios incluidos, pero un rango común es entre 300 y 800 euros. Es importante que verifiques qué incluye cada paquete.
Conclusión
En definitiva, si estás pensando en contratar un fotomatón, recuerda que la anticipación es clave. Un buen planning no solo te dará tranquilidad, sino que también asegurará que tu evento sea inolvidable. ¡Así que empieza a planear y disfruta del proceso!
