Cuando se trata de organizar un evento, ya sea una boda, un cumpleaños o una fiesta empresarial, uno de los elementos que nunca faltan son las fotos. Y en este sentido, alquilar un fotomatón se ha convertido en una opción muy popular. Sin embargo, hay errores comunes al alquilar un fotomatón que pueden arruinar la experiencia si no se tienen en cuenta. En este artículo, quiero compartir contigo algunas de las trampas más frecuentes y cómo evitarlas, basándome en mis propias experiencias y las de amigos que han pasado por este proceso.
¿Por qué es importante elegir bien al alquilar un fotomatón?
Alquilar un fotomatón puede parecer una tarea sencilla, pero la verdad es que hay muchos factores a tener en cuenta. La elección del proveedor puede influir en la calidad de las fotos, el servicio al cliente y, en última instancia, en la diversión de tus invitados. Así que, ¡manos a la obra!
Error 1: No investigar a fondo
Uno de los errores más comunes es no hacer una investigación exhaustiva sobre las diferentes opciones disponibles. No todas las empresas ofrecen el mismo servicio, y lo que puede parecer atractivo a primera vista puede tener trampas ocultas. Por eso, es recomendable:
- Leer reseñas en línea.
- Pedir referencias a amigos o familiares.
- Comparar precios y servicios.
Al final, un poco de investigación puede ahorrarte muchos problemas y garantizar que tu evento sea un éxito.
Error 2: No preguntar por los detalles del servicio
Cuando decides alquilar un fotomatón, es crucial preguntar sobre todos los aspectos del servicio. Algunas preguntas importantes que debes hacer son:
- ¿Cuánto tiempo estará disponible el fotomatón?
- ¿Qué tipo de props se ofrecen?
- ¿Se incluye un álbum de fotos?
- ¿Qué calidad tienen las impresiones?
Recuerdo una vez que un amigo alquiló un fotomatón para su boda y no preguntó si las fotos se podían personalizar. Al final, las imágenes salieron sin el diseño que él había imaginado. ¡Una gran decepción!
Errores relacionados con el presupuesto
El presupuesto es un factor clave en cualquier evento, y los errores al respecto pueden afectar gravemente la planificación. Aquí te dejo algunos consejos para evitar problemas.
Error 3: No incluir todos los gastos
Al alquilar un fotomatón, es fácil dejarse llevar por el precio inicial, pero hay que tener en cuenta que pueden existir costos adicionales. Algunos de estos pueden ser:
- Gastos de transporte.
- Costos por horas extras.
- Tarifas por servicios especiales, como fotos personalizadas o álbumes.
Te sugiero hacer un presupuesto total y asegurarte de que se incluyan todos los posibles gastos. De esta manera, evitarás sorpresas desagradables al final.
Error 4: No considerar el número de invitados
Otro error común es no tener en cuenta el número de invitados. Si tienes una gran cantidad de personas en tu evento, asegúrate de que el fotomatón pueda manejar la demanda. Algunas preguntas que podrías hacer son:
- ¿Cuántas fotos se pueden tomar en una hora?
- ¿El equipo es lo suficientemente grande para acomodar a varios invitados al mismo tiempo?
En una fiesta a la que asistí, la espera para usar el fotomatón era tan larga que muchos invitados se desanimaron y optaron por no usarlo. ¡Un verdadero desperdicio!
Errores a la hora de la logística
Además de los aspectos económicos y de servicio, la logística también juega un papel crucial en el éxito de tu fotomatón. Aquí algunos errores típicos y cómo prevenirlos.
Error 5: No verificar el lugar del evento
El espacio donde se colocará el fotomatón es fundamental. Asegúrate de que haya suficiente espacio para que los invitados se muevan y para que el equipo funcione correctamente. Pregunta si el proveedor tiene requisitos específicos sobre el espacio. Es recomendable:
- Visitar el lugar antes del evento.
- Discutir con el proveedor sobre las mejores ubicaciones.
Una vez, organizamos una fiesta en un espacio pequeño y el fotomatón quedó ubicado en un rincón oscuro. ¡Nadie quería ir allí!
Error 6: No tener un plan de contingencia
Imprevistos pueden suceder, así que siempre es bueno tener un plan B. Esto incluye:
- ¿Qué pasará si el fotomatón se avería?
- ¿Cómo se manejarán los problemas técnicos?
Recuerda que el proveedor debe tener un plan de contingencia. En un evento anterior, un fotomatón dejó de funcionar y no había un reemplazo a la vista. La situación fue incómoda para todos.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo antes debo reservar un fotomatón?
Lo ideal es reservar al menos con tres meses de antelación, especialmente si tu evento es en temporada alta.
¿Se puede personalizar el diseño de las fotos?
La mayoría de los proveedores ofrecen opciones de personalización, pero es vital preguntar y confirmar antes de hacer la reserva.
¿Qué tipos de props se suelen incluir?
Los props varían según el proveedor, pero muchos ofrecen una variedad de accesorios divertidos. Asegúrate de preguntar qué tipo de props están disponibles.
¿Puedo pedir un álbum de fotos?
Algunos paquetes incluyen un álbum de fotos, pero es recomendable confirmarlo con antelación.
En resumen, alquilar un fotomatón puede ser una gran adición a tu evento si evitas estos errores comunes. Así que, ¡prepárate para capturar momentos inolvidables y disfrutar de cada sonrisa!
Gracias por visitar nuestra web fotomaton murcia. si tiene alguna pregunta sobre el evento que quiere organizar no dude en llamarnos, estaremos encantados de atenderle.
